Author - GrupoNeurona

Por: OBSERVATORIORH

La tecnologías y las nuevas culturas corporativas han cambiado radicalmente las formas de trabajo y en consecuencia los espacios de oficina.

Según Ofita, con los nuevos modelos laborales basados en la ausencia de jerarquía, y que potencian la creatividad y el intra emprendimiento por encima del control y de la presencia del trabajador en su puesto de trabajo, los espacios se están transformando en espacios sociales, con Silicon Valley y sus empresas tecnológicas como paradigma.

Ofita ha analizado las nuevas formas de trabajo y cómo inciden en el diseño de oficinas, para extraer las siguientes tendencias:

1. Conectividad

Las nuevas tecnologías digitales, constituyen el principal motor de transformación económica y social y necesitan un espacio de trabajo que los promuevan, y que faciliten una nueva forma de vivir, trabajar y relacionarse. Por ello, el mobiliario integra tecnología para la comunicación multimedia y remota.

2. Espacios multi generacionales

Por primera vez en la historia, conviven cuatro o cinco generaciones en el mismo tiempo y espacio de trabajo y tienen una diferencia de edad de aproximadamente 51 años.

Es evidente que el know how de las organizaciones se encuentra en sus personas, pero necesitamos espacios de trabajo para transferir el conocimiento y, al mismo tiempo, nos ayuden a conocer, atraer y gestionar a las nuevas generaciones que serán las impulsoras del cambio.

Tres aspectos son claves en el reto de la colaboración intergeneracional: la cultura de la empresa, la tecnología y el espacio de trabajo. En efecto, ofrecer una variedad de espacios colaborativos, que mejoren el encuentro entre todos los miembros de una empresa ayuda en este sentido.

“En los proyectos de oficina que desarrollamos hemos pasado de plantearnos. ¿Cuántos trabajadores puedo tener por m2? A cuestiones tipo: “¿Podemos mejorar la experiencia laboral de las personas? ¿Qué tipo de espacio facilita el intercambio del talento entre las diferentes generaciones?’ ¿Cómo podemos ayudar a romper barreras intergeneracionales?”, señalan en Ofita.

3. Ecosistemas para las metodologías Agile

La innovación se ha convertido en una de las ventajas competitivas ineludibles de todas las organizaciones. Por lo tanto, las empresas necesitan metodologías de trabajo y ecosistemas que la favorezcan e impulsen.

Estas metodologías, como Agile, demandan espacios también ágiles, flexibles y móviles (mobiliario reconfigurable, con ruedas, etc).

4. Espacios individuales y privados conviven con el open space

En las oficinas actuales, los despachos se han difuminado a favor de los espacios abiertos y los entornos colaborativos. Ahora bien, para satisfacer las diferentes necesidades y para mayor confort de los usuarios, junto al open space conviven otros como los “Plug and Work”, puestos de tamaño reducido, distribuidos por diferentes zonas de la oficina y apropiados para la realización rápida de un trabajo que no demande una alta concentración, o los “Silent Room”, pequeños cubículos cerrados, diseñados para el trabajo individual concentrado o para realizar llamadas confidenciales sin las molestias de los lugares abiertos.

Lo importante es ofrecer a los empleados diferentes espacios para que puedan elegir en cada momento dónde y cómo quieren trabajar.

5. Escenarios móviles y transformables

Las nuevas culturas empresariales van unidas a conceptos de trabajo flexible. Y el trabajo flexible necesita un espacio de trabajo que lo apoye e impulse.
Espacios una absoluta capacidad de adaptación que pueden ser modificados en función de las necesidades cambiantes.

6. La naturaleza se integra en la oficina

La vuelta a la naturaleza es una tendencia en alza en el diseño y equipamiento de oficinas. Maderas naturales y materiales reciclados, iluminación natural, colores neutros, diseño biofílico…

7. Hacia el “paperless”

La oficinas sin papeles cada día está más cerca también, y el diseño de oficinas y el mobiliario se han adaptado a esta realidad. Por ejemplo, nuevos tipos de archivo sustituyen (sin gavetas para carpetas, etc). a los tradicionales archivadores.

8. La oficina social

La oficina hoy es social, con un protagonismo indiscutible de los espacios colaborativos, tanto formales como informales y de valor añadido para relacionarse, interactuar e intercambiar conocimiento, en un entorno distendido donde las ideas fluyen fácilmente.

Según el estudio “More than One”, realizado por Ofita, las personas pasan el 60% de su jornada laboral reunidos o colaborando con otros; y el 40% de los puestos operativos están vacíos a cualquier hora del día, debido al trabajo remoto, la flexibilidad laboral y el auge del trabajo colaborativo.

9. Ergonomía y salud

Por otra parte, la salud y el bienestar es un criterio prioritario hoy en el diseño y equipamiento de oficinas, y por supuesto en el mobiliario Ofita.

Hace años, desde el punto de vista ergonómico se prestaba especial atención a la sillería, puesto que la mayoría de las dolencias asociadas al trabajo sedentario se relacionaban con la mala elección de este elemento. Pero, hoy en día esa atención ha llegado también a la mesa de trabajo, con una tendencia en alza a utilizar mesas de altura regulable.

Mesas de altura regulable

Alternar el trabajar sentado con hacerlo de pie es una de las mejores maneras de cuidar nuestra salud mientras trabajamos; por ello, cada día es más habitual encontrar en las oficinas espacios equipados con mesas de altura regulable.

10. No territoriales

Las empresas están reduciendo los puestos de trabajo personalmente asignados. Estas nuevas soluciones les permiten una utilización más racional del espacio, que se diseña y distribuye en función de la presencia real de los trabajadores y no de su número absoluto. Se trata del sistema de no territorialidad, donde las zonas se diseñan en función de las necesidades de los trabajadores y no de su estatus.

Este sistema, en el que todo es de todos, permite un ahorro considerable de espacio, confiere a la organización una mayor flexibilidad y rapidez de adaptación y crecimiento y apoya la movilidad de los trabajadores y sus formas de trabajo.

11. Office-home-office

La incorporación de espacios informales y las nuevas generaciones reclaman nuevos diseños de oficinas que diluyen la frontera entre oficina y hogar. Los entornos laborales son cada día más acogedores, con acabados en madera, tonos pastel, atmósferas cálidas, objetos decorativos, alfombras…

12 Personalización

El diseño de oficinas y su mobiliario está alienado cada día más con la cultura, la imagen y las formas de trabajo de cada empresa.

Descubre cómo captar la máxima atención de tu audiencia con estos sencillos consejos

Antes de elaborar un discurso, analiza a quién está dirigido y aférrate a ello.

• Mantener la atención de la audiencia en una presentación oral es todo un arte. Te enseñamos a conseguirlo.
• Para ello deberás conocer al público, sentirte parte de él y ensayar bien la presentación.
• Es muy recomendable empezar con una historia para atrapar al público desde el principio.

Realizar una exposición oral que capte la atención del público de principio a fin es un desafío, especialmente cuando se trata de temas complejos o tediosos. Si deseas que tu presentación sea un éxito, emplea estas recomendaciones la próxima vez que estés frente a una audiencia. 

1. Conoce a tu público

Antes de elaborar un discurso, analiza a quién está dirigido y aférrate a ello. Investiga sus intereses y motivaciones e inclúyelos, teniendo en cuenta el mensaje principal, así como los puntos que necesitas enfatizar. Recuerda que cuanto más se identifique el oyente con tu exposición, mayor será tu influencia.

2. Considérate uno más en la audiencia

Cuando escribas el discurso que posteriormente será verbalizado, sitúate en el lugar del público y piensa qué conceptos pueden resultar aburridos o incomprensibles. Una vez que los distingas, intenta explicarlos de forma fácil y entretenida. Ten presente que si tú no entiendes el mensaje, menos lo hará el resto.

3. Ensaya

Una presentación impactante depende, fundamentalmente, del empeño que pongas en ella. Repetir tu discurso una y otra vez en voz alta es una buena manera de internalizarlo y reducir el riesgo de equivocación. Además, practicar te ayudará a lucir confiado ante el público.

4. Utiliza diapositivas

Muchas veces la exposición oral requiere explicar conceptos difíciles de digerir. Una presentación de diapositivas permite asimilar mejor la información, en tanto es un material de apoyo para el receptor, pero también para el emisor. Puedes resumir los datos medulares de tu discurso en un Power Point o Prezi, presentadores electrónicos que se descargan de forma gratuita y online.

5. Pon en práctica la regla de 10-20-30

Esta regla creada por Guy Kawasaki implica que si utilizas una presentación electrónica para dinamizar la exposición, no debe tener más de 10 diapositivas, 20 minutos de duración, ni menos de 30 puntos en el tamaño de letra empleado.

6. Comienza con una historia

Esta táctica funciona como un enganche al resto de la exposición. Debe ser una historia entretenida con la cual todos los presentes puedan identificarse. Captar el interés desde un principio e introducir las ideas principales de forma amena te ayudará a controlar la presentación.

7. Mantén contacto visual

Mirar directamente a los ojos es la forma más efectiva de persuadir. Quienes te escuchan deben sentir que el discurso se pensó especialmente para ellos, contemplando sus necesidades e intereses, así que tómate el trabajo de hacer contacto visual con cada persona que asistió a la instancia.

8. Memoriza

Conocer el discurso a la perfección genera credibilidad. La vacilación juega en contra a la hora de persuadir, recuerda que todos los ojos estarán puestos en ti. Leer no solo distraerá a los oyentes, sino que transmitirá la sensación de que no entiendes tu propio mensaje.

9. Repite el mensaje central

Es importante que al finalizar tu exposición, el mensaje principal persista claro y fuerte en la mente de los oyentes. Las palabras verbalizadas desaparecen en su articulación, por lo tanto, para fijarlo necesitarás reiterarlo al menos tres veces durante la exposición.

10. Interactúa con tu público

Incluir a la audiencia es una buena estrategia para mantener su atención a lo largo de toda la instancia. Puedes emplear frases como “Es una buena pregunta”, “¿Tú qué opinas?”, “Excelente aporte”, para demostrar que te interesan sus participaciones. Asimismo, tendrás unos segundos extra para organizar tu respuesta.

Y lo más importante: ¡relájate y diviértete! El entusiasmo es contagioso. Si te sientes a gusto con lo que haces, esa sensación se transmitirá al público y tu presentación oral será un éxito.

El cerebro como cualquier otro órgano del cuerpo, se fatiga. Y si trabajamos frente a una pantalla de ordenador más de seis horas al día la falta de concentración no tardará en hacer su aparición.

El estrés, el sobreesfuerzo y sobre todo, llevar a cabo diferentes tareas nos convierte en trabajadores con tendencia al despiste y a ser olvidadizos. Además de darnos un respiro, es necesario tener fuerza de voluntad para no caer en la tentación de las distracciones.

Consejos para aumentar la concentración

1.Evita las distracciones.

Cuando tengas que realizar una actividad que requiera una gran dosis de concentración has de eliminar todo tipo de distracciones: móvil, televisión, ruido... al igual que las distracciones internas: pensamientos negativos, preocupaciones, etc.

2.No hagas varias cosas a la vez.

Ahora se llama "multitasking" a lo que toda la vida se ha denominado multitarea. Algo común entre profesionales freelance que para llegar a completar un sueldo digno aceptan diferentes proyectos.

Si has de realizar varias cosas a la vez mejor hazlas de una en una, y fija tu atención en cada una de ellas. Priorizar lo más urgente, lo más costoso o lo que menos te agrada te servirá para sobrellevar diferentes trabajos.

3.El cerebro también necesita un descanso.

Los psicólogos recomiendan realizar un descanso de cinco o diez minutos cada 25. Si trabajas desde casa es obligatorio. Debes procurar que se trate de un descanso verdadero.

Levantarte, realizar ejercicios de estiramiento, asomarse a la ventana, beber agua... son opciones. Consultar el móvil no.

4.¿Tienes un plan?

Antes de empezar la jornada, detalla en una libreta dónde vas a poner el foco en cada momento.Si dejas las cosas al azar, lo más probable es que te distraigas con más facilidad que si cuentas con un plan, una guía.

5.Basta de consultar el correo cada tres minutos.

Ya lo hemos comentado en alguna ocasión, de hecho algunas empresas pueden consultar tu correo electrónico corporativo, pero en este caso, si tú eres quien has de organizarte, aunque forme parte de tu trabajo, es mejor hacerlo en momentos concretos (a las horas en punto, por ejemplo)La concentración es la raíz de todas las capacidades del ser humano. Bruce Lee actor y deportista.

6.Realiza ejercicios para entrenar la atención.

Hay múltiples ejercicios para entrenar la atención. Por ejemplo: escuchar música durante 10 minutos y concéntrate en uno de los instrumentos y focaliza tu atención en su sonido.

Meditar y la práctica del yoga además de ofrecer beneficios para la salud física también contribuye a desarrollar una mejora en nuestra mente, llevándola a la calma y con ello a la mejora de nuestra concentración.

7.Desarrolla buenos hábitos.

El cerebro está muy conectado con el cuerpo. Para que funcione al máximo es necesario que te asegures de lograr una buena condición física. Descansar bien mejorará tus niveles de atención y concentración.

El deporte ayuda a liberar la tensión muscular y por lo tanto también la mental. Las endorfinas reducirán tu sensación de ansiedad y estrés.

En definitiva, ordenar tus actividades, tu vida, tus hábitos alimenticios y la práctica de algún deporte o sencillamente una caminata, te ayudará a estar más atento y a aumentar tu eficacia, algo que resulta una odisea si se trabaja desde casa.

En Pymes y Autónomos|

Imagen|StockSnap

Ya sea que el dolor de espalda sea fijo y constante o agudo y punzante, puede hacer que te sea difícil concentrarte en el trabajo. Lamentablemente, muchas ocupaciones (como la de los enfermeros, los obreros de la construcción y los trabajadores de fábrica) pueden exigir mucho la espalda. Incluso el trabajo de oficina diario puede causar dolor de espalda o empeorarlo. Comprende cuáles son las causas del dolor de espalda en el trabajo y cómo prevenirlo.

Causas frecuentes de dolor de espalda en el trabajo

Hay una serie de factores que pueden contribuir al dolor de espalda en el trabajo. Por ejemplo:

• Fuerza. Ejercer demasiada fuerza en la espalda, por ejemplo, al levantar o mover objetos pesados, puede causar lesiones.
• Repetición. La repetición de ciertos movimientos, especialmente aquellos que involucran torcer o rotar la columna vertebral, puede lesionar la espalda.
• Inactividad. Un trabajo inactivo o un trabajo de escritorio pueden contribuir al dolor de espalda, especialmente si tienes una mala postura o te sientas todo el día en una silla con un apoyo inadecuado para la espalda.

Dolor de espalda y factores de estilo de vida

Por supuesto, factores como el envejecimiento, la obesidad y la mala condición física también pueden contribuir al dolor de espalda. Aunque no puedes controlar tu edad, puedes centrarte en mantener un peso saludable, lo que minimiza la presión en la espalda.

Comienza por tener una alimentación saludable. Asegúrate de consumir suficiente calcio y vitamina D. Estos nutrientes pueden ayudar a prevenir la osteoporosis, una afección que hace que los huesos se debiliten y se vuelvan quebradizos, y que es responsable de muchas de las fracturas óseas que provocan el dolor de espalda.

Combina el ejercicio aeróbico, como nadar o caminar, con ejercicios que fortalezcan y estiren los músculos de la espalda y el abdomen. Los ejercicios que aumentan el equilibrio y la fuerza también pueden disminuir el riesgo de caerse y lesionarse la espalda. Considera el taichi, el yoga y los ejercicios con pesas que trabajan el equilibrio.

Para la mayoría de los adultos sanos, el Department of Health and Human Services (Departamento de Salud y Servicios Humanos) recomienda al menos 150 minutos a la semana de actividad aeróbica moderada o 75 minutos a la semana de actividad aeróbica intensa (preferiblemente repartidos a lo largo de la semana) y ejercicios de entrenamiento de fuerza al menos dos veces por semana.

Además, si fumas, deja de hacerlo. Fumar reduce el flujo sanguíneo a la parte inferior de la columna vertebral, lo que puede contribuir a la degeneración de los discos intervertebrales y a la lenta curación de las lesiones de la espalda. La tos asociada con el tabaco también puede causar dolor de espalda.

Cómo prevenir el dolor de espalda en el trabajo

Puedes tomar medidas para evitar y prevenir el dolor de espalda y las lesiones en el trabajo. Por ejemplo:

• Presta atención a la postura. Cuando estés de pie, equilibra el peso de manera equitativa en los pies. No te encorves. Para promover una buena postura al sentarte, elige una silla que soporte las curvas de la columna vertebral. Ajusta la altura de tu silla de manera que los pies descansen planos sobre el piso o sobre un reposapiés y tus muslos estén paralelos al piso. Retira la billetera o el teléfono celular del bolsillo trasero cuando estés sentado para no ejercer más presión en los glúteos o en la parte inferior de la espalda.
• Levanta peso de manera adecuada. Cuando levantes y cargues un objeto pesado, levántalo con las piernas y contrae los músculos centrales. Sostén el objeto cerca del cuerpo. Mantén la curva natural de la espalda. No tuerzas el cuerpo al levantar objetos. Si un objeto es demasiado pesado para levantarlo sin peligro, pídele ayuda a alguien.
• Modifica las tareas repetitivas. Usa dispositivos de elevación, cuando estén disponibles, como ayuda para levantar cargas. Trata de alternar las tareas físicamente exigentes con las menos exigentes. Si trabajas frente a una computadora, asegúrate de que el monitor, el teclado, el mouse y la silla estén en la posición correcta. Si hablas por teléfono con frecuencia y escribes o tipeas al mismo tiempo, coloca el teléfono en altavoz o usa auriculares con micrófono. Evita doblarte, torcerte y extenderte innecesariamente. Limita el tiempo que pasas cargando maletines, carteras y bolsos pesados.
• Escucha a tu cuerpo. Si debes permanecer sentado durante un período prolongado, cambia de posición con frecuencia. Camina de a ratos y estira los músculos con suavidad para aliviar la tensión.

El dolor de espalda puede afectar los días laborales y el tiempo libre. Sin embargo, se puede revertir. Examina tu ambiente de trabajo y ocúpate de las situaciones que puedan agravar el dolor espalda. Por más que sean pasos sencillos, son pasos en la dirección correcta para aliviar el dolor de espalda.

FUENTE: MAYOCLINIC

Si la decoración de tu oficina es aburrida  afectara  tu estado emocional, es el momento de remodelar tu decoración de tu oficina. Un aspecto importante en la oficina es que debes tener un buen espacio para que puedas trabajar.  Si no tienes mucho presupuesto para hacer el cambio de la imagen de tu oficina, aquí te presento 5 tips  para mejorar el aspecto y te impulse a la productividad de tu empresa.

- Equipamiento: Para que equipes tu oficina debes tener solo elementos claves. Te recomiendo que la mayor parte de tus equipos no tengan cables, esto te permitirá trabajar sentado para no generar desorden a la hora de jalar los cables. Los equipos básicos que debes tener son: un escritorio, una silla, una computadora y un teléfono. Coloca siempre tu escritorio mirando hacia la puerta.

- La Iluminación: En tu oficina debes tener una buena iluminación, si el espacio tienen ventanas mantenlo siempre abiertas para que entre la luz natural. Pero si tu oficina no tiene ventanas, coloca focos de gran potencia para no tener dificultades en las horas nocturnas.

- Privacidad: En toda oficina debe haber privacidad para poder trabajar tranquilo. No debe haber ruidos en el entorno de la oficina porque no podrás concentrarte, si hay mucho ruido trata de disminuir por ejemplo puedes colocar cortinas en el las ventanas.

- Organización: Mantén siempre ordenada tu oficina, esto hará que reduzca el estrés. Tu escritorio debe tener solo papeles que vas a trabajar durante el día, si tienes demasiado papel te vas a distraer. Tu escritorio debe estar siempre limpio y bien ordenado.

- Inspírate: Emplea tu creatividad para que puedas decorar tu oficina. Puedes utilizar los siguientes elementos, una pizarra, fotos familiares, frases, flores frescas o un acuario para que pueda dar prosperidad y riqueza.

FUENTE: DECORACIONDEOFICINA.COM

Cuando se empieza a decorar una oficina ejecutiva, normalmente uno se deje llevar por la belleza y el encanto de los muebles y las impresionantes obras de arte. Pero tines que tener en cuenta que una oficina ejecutiva, requiere de un cierto profesionalismo, pero sencillo. Es importante que tengas en cuenta algunos factores especiales para que logres una magnifica decoración de una cocina ejecutiva.

Ante de nada tienes que saber, que la decoración de una oficina tiene que ser especial, es decir, el poco o amplio espacio que tengas para la oficina tienes que transformarlo en un ambiente donde se pueda trabajar cómodamente, te sientas inspirado y sobre todo siempre puedas estar activo. Recuerda que el estilo de la decoración tiene mucho que ver el estado de ánimo del empleado y sobre todo con la eficiencia y productividad de su trabajo. Pero es importante que tengas en canta los siguientes consejos.

TEN EN CUENTA LA FUNCIONALIDAD

El diseño y decoración de una oficina ejecutiva tiene que ser acogedora, pero al mismo tempo tiene que tener un estilo práctico y funcional. Como por ejemplo, es sensacional contar con un sofá en la oficina, claro que esto solamente si el ejecutivo tiene necesidad de él. No es indispensable tener una oficina llena con muebles elegante y demás cosas que son plenamente útiles en una oficina, aun si lo hace lucir acogedora.

TOMA EN CUENTA EL GUSTO DEL EJECUTIVO

Si el ejecutivo tiene un gusto tradicional, no optes por decorar una oficina con un estilo moderno. Nada tiene que ver el estilo de las demás oficinas de la empresa; cada ejecutivo tienes que tener un espacio único sonde se siente cómodo y relajado, en donde tenga una óptima producción que es lo más importante y no el estilo que tenga la oficina. La oficina tiene que tener un poco del reflejo del estilo y personalidad de la persona que pasara más tiempo en ella.

UTILIZA UNA PALETA DE COLORES ALEGRES

Claro que el ejecutivo, posiblemente se reúna con diferentes clases de persona en su oficina. La paleta de colore que utilices deben resultar poco cálidos y acogedores para todo estilo. Opta por las tonalidades agradable, que sean cálidos y neutros son la mejor alternativa para darle color a una oficina que tenga un estilo acogedor y confortable. Los tonos neutrales también son fáciles de conjugar con el mobiliario de oficina, la alfombra y toda la decoración en general.

AGREGA NATURALEZA

La utilización de pequeñas plantas especiales para el interior, son una magnífica idea de complementar la decoración de toda oficina y en especial de un ejecutivo. Si cuentas con un espacio regular opta por utilizar una maceta de tamaño mediano para ubicarlo en una esquina, de lo contrario puedes utilizar una pequeña planta como por ejemplo un cactus para colocar en una esquinita del escritorio del ejecutivo. Esta demás de darle un roque de naturalidad, será vital para mantener el ambiente de la oficina, lleno de relajación, paz, armonía y tranquilidad.

FUENTE: DECORACIONDEOFICINA.COM